Standardul pentru Managementul Continuitatii Afacerii
“Continuitatea Afacerii” – O provocare
In actualul mediu economic, continuitatea afacerii si refacerea dupa dezastre sunt o prioritate.
Suntem nevoiti sa facem fata in mod continuu noilor amenintari si provocari. Implementarea Managementului Continuitatii in Afaceri intr-o organizatie ofera asigurarea impotriva intreruperilor neasteptate si protectia afacerii in timp de criza .
Ce este “Continuitatea Afacerii” ?
Este actul de anticipare a incidentelor care pot afecta functiunile critice ale misiunii si proceselor organizatiei, asigurand ca aceasta raspunde intr-un mod planificat si repetabil.
O organizatie, indiferent de marime si natura afacerii, trebuie sa-si protejeze strategiile, politicile si procesele, personalul si relatiile, informatiile si infrastructura. Acestea pot fi realizate printr-un set de obiective sistematice de rezilienta, organizare si conformare, comanda si control, strategie, continuitate si capacitate de refacere, management si protectie, redundanta si recuparare, siguranta si dependabilitate.
BCMS si BS 25999
BCMS (Business Continuity Management System / Sistemul de Management al Continuitatii Afacerii) este “Procesul holistic de management care identifica potentiale impacturi ce ameninta organizatia si asigura un cadru pentru cladirea rezilientei si a capabilitatii de a furniza un raspuns eficace, salvand beneficile actionarilor strategici, reputatia, brandul, precum si activitatile creatoare de valoare”
BS 25999 contine cerinte pentru stabilirea, implementarea, operarea, monitorizarea, analiza, exercitiul, mentenanta si imbunatatirea unui Sistem documentat de Management al Continuitatii Afacerii (BCMS) in contextul gestionarii riscurilor la care poate fi supusa o organizatie.
BS 25999 este un standard general si poate fi aplicat tuturor organizatiilor (sau partilor acestora), indiferent de marime sau natura afacerii. Modul de aplicare a acestui standard depinde insa de mediul operational si de complexitatea organizatiei
BCMS acopera eficient raspunsul planificat si repetabil la:
- Cum va continua organizatia sa ramana in serviciul clientilor?
- Cum va continua sa functioneze afacerea ?
- Cat de mult timp va putea sa fie sustinuta afacerea / sa supravietuiasca unui dezastru (daca va ajunge sa-si intrerupa activitatea)?
- Cum putem minimiza pierderile / impactul?
- Cum ne putem reface si sa revenim la normal?
- Cum putem reveni la eficienta dupa o intrerupere?
- Cum putem reactiona si conduce afacerea eficient in timpul unei crize?
- Cadru: Asigura un cadru comun, bazat pe bunele practici internationale, pentru a gestiona continuitatea afacerii
- Rezilienta: Imbunatateste in mod proactiv efotrurile de rezilienta, atunci cand apar intreruperi ale fluxurilor-cheie
- Management: Furnizeaza o metodologie verificata de raspuns pentru gestionarea intreruperilor
- Reputatie: Ajuta la protejarea si imbunatatirea reputatiei si brandului organizatiei
- Conformare: Demonstreaza ca legile si regulamentele aplicabile sunt respectate
- Lant de Aprovizionare: Asigura ca orice companie din lantul de aprovizionare intelege si aplica in mod consecvent instructiunile si standardele, conform cerintelor dumneavoastra
- Avantaj al Competitivitatii: Contribuie la deschiderea de noi piete prin demonstrarea incadrarii in standarde de cea mai inalta clasa
- Livrare: Furnizeaza o metoda ce permite refacerea abilitatii de a furniza produse si servicii critice la un nivel si la un termen agreat, dupa o intrerupere
- Imbunatatirea Afacerii: Permite o intelegere mai buna a modului de operare curenta a organizatiei, prin care se pot identifica oportunitatile de imbunatatire (inclusiv deficientele si erorile singulare cauzate de personal sau de nivelul de pregatire)
- Reducerea Costurilor: Ofera oportunitatea de a reduce povara auditurilor interne si externe privind continuitatea afacerii si, poate reduce costurile de asigurare aferente intreruperii afacerii.